為了有系統地整合企業內部所累積的許多成功經驗,並且有效因應企業內部人員的調動、離職,所造成員工無法做經驗分享以及傳承的問題,裕隆汽車在2000年開始導入KM解決方案。
裕隆日產事業企畫部組織、知識開發科管理師陳娟娟表示,裕隆在2000年,從裕隆汽車開始推動KM系統,當時的KM系統是為了保存文件與企業內部know-how。到了2004年裕隆汽車再分割出裕隆日產後,就實際落實KM理念,在2004年之後,裕隆日產開始在既有的KM平臺上增加了「社群」、「同仁互動平臺」兩項機制,以達到更好的討論及分享效果。
在社群的部分,裕隆日產將其分為虛擬社群以及實體社群,虛擬社群就是設有分門別類的討論版,可以討論相關的知識,裕隆日產虛擬社群分為專業主題板,包括行銷管理、產品企畫、產品開發、品質開發等16個版面,一般性版面包括福委會、登山社、歌友會、拍賣網等生活化的社群,建立種種截然不同屬性的社群,是希望企業員工一方面可以藉由專業社群的分享工作上的知識。而透過生活化的社群,可以讓員工習慣使用社群作討論、分享的動作。陳娟娟表示,而這些板都還設有駐站專家,可以來負責回答問題,並設有版主,來處理紛雜的站務。
不單是這些虛擬社群,為了有效做到分享,裕隆還設有實體社群,不定的舉辦「知識應用發表會」,每個部門都會推薦出優秀文章,在發表會時由作者親自發表。陳娟娟表示,為了有效利用KM平臺上的文件,因此發表時並非只是說明文章內容,而是藉由發表來教導其他同事,如何運用KM搜尋到有效資料,來提升效率,此外,每年年底還會舉辦知識管理的成果發表會,來提升員工分享的機制。
如何有效推動KM?陳娟娟表示,由公司高層由上而下的推動,以及配合外部專業顧問的輔導,是推動KM好的方式,裕隆日產就是一開始由總經理的支持開始推動KM專案,並在2004年7月藉由顧問的建議,特別獨立設立知識開發科,並設有科長4人,全力推動KM相關事務,並在企業內的每一個部門設有幹事2位,一位是部門主管,一位是部門職員,就由企業內的最高層開始推動,在各部門主管的監督之下,從上而下的落實KM社群的經營,並且各部門也可以依照個別的需求來規畫知識管理。
目前裕隆日產透過KM平臺,每天不斷累積企業組織中的know-how,也可以進一步的培養企業的新人,並可以再強化資深的員工專業知識。
參考資料 : http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=33736&s=5
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